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核团字[2006]02号

【来源:核学院 | 发布日期:2010-07-06 】     【选择字号:
共青团兰州大学核科学与技术学院委员会工作制度
第一章    总   则
      为了加强团的组织建设,提高凝聚力、战斗力,活跃和规范共青团的工作,根据《中国共产主义青年团章程》,结合我院实际情况,特制定本工作制度。本制度共分为学院团委工作、学院团委各部门工作职责、例会制度、学院团委审核及激励制度、学院团委财务管理制度、活动的项目化管理制度、学院团委各部门文件管理办法、办公室管理制度、学院共青团工作规范、学院团委学生干部述职制度、学院团委学生干部考核制度、学院团委各部门干事培训制度等十二个方面。
第二章    学院团委工作
   第一条:组织团员青年学习马克思主义基本理论和党的路线、方针、政策,教育团员青年树立集体主义、爱国主义与社会主义信念。
   第二条:围绕校党委、校团委的中心工作开展团的工作,完成上级布置的各项任务,负责向校团委和院党委汇报工作。
   第三条:积极开展调研工作,及时了解并向校团委反映学生思想动态和要求。
第四条:带领团员青年积极开展社会实践活动,帮助青年深入实际,了解国情,增强社会责任感和使命感。
  第五条:布置、组织、检查各团总支及团支部两周一次的组织生活,保证质量、注重实效、及时总结、交流好的经验。
  第六条:组织团员青年开展文化、科技、体育、娱乐等多种形式的校园文化活动。
  第七条:按照民主程序定期改选团委班子。团委各委员团结协作,自觉接受校团委、院党委的领导,结合实际制定各项工作制度。
  第八条:认真做好团员组织关系的转接工作,严格审核新生团员档案,详实填写、认真保管团员个人档案,做好团员发展工作和超龄团员的离团工作,严肃团纪,及时处理违纪团员,纯洁团的组织。
  第九条:按规定及时上缴团费,团费帐目清楚,定期向本单位团员公布和向团委上报团费收支情况,并接受团委的检查。
  第十条:建立文书档案制度,保管好各种文书档案(校团委下发的文件、院团委各类文件、会议记录、团干部登记簿、团员花名册等)。
  第十一条:严格团员证管理,按规定认真做好注册工作。
  第十二条:组织团干部培训、团员轮训,使团干部熟悉团的历史、知识和业务,提高工作水平,强化团员意识,增强团的战斗力。
  第十三条:建立团支部工作的考核制度,每学期对团干部的工作进行一次考核、评比。
  第十四条:积极、按时完成校团委交办的各项工作,及时按规定上报各种数据、报表和有关材料。
  第十五条:及时地、高质量地做好推荐优秀团员入党的工作。
     第十六条:科学的指导和支持院学生会搞好各项工作,充分发挥其作用。
第三章  学院团委各部工作职责
一、团委书记:
主要协调、梳理团委的各部门工作,督促、帮助各委员做好分管的工作,对团委的全面工作负有领导责任。团委书记的基本任务是:
   1、及时传达党和上级团委的指示、决议;
   2、深入调查研究、了解团支部的工作进程;
   3、经常向学院党委和学校团委汇报工作,争取指导;
   4、与学校各方面取得联系,协同各部门做好团员学生的思想工作;
   5、 建立团委例会制度,定期按照上级团委和学院党委的指示精神,针对团委的实际情况,研究、筹划团委工作,督促检查团委决议的执行。
  二、团委副书记
   1、协助书记做好以上工作,书记不在时,代理书记工作;
   2、做好团委经费的预算与管理。
三、办公室
  1、负责收发上级组织的相关文件,协调各部门日常工作,使工作能顺利进行;
      2、协调好老师与同学之间、书记与部长之间、部长与干事之间的关系;
     3、通知各类会议,保证各会议能顺利进行;
     4、作好会议记录,对会议进行考勤及相关事宜;
     5、负责收集、整理和分类各部门上交的各项计划书和活动总结;
     6、组织好团干部的政治理论学习及工作培训;
     7、协助各部门做好各项工作,确保各项工作的日常运作;
     8、对部门工作起监督作用,及时把各类信息传达给团委书记及各部长手中。     
四、组织部
   1、负责建立团员青年花名册,做好团籍及档案材料的转接工作;
   2、负责发展新团员的组织审查工作以及新团员接收手续和超龄团员的离团手续的办理工作;
   3、负责团费的收缴和使用的审核工作;
   4、负责团员和团干奖惩材料的审核工作;
   5、负责向党组织推荐优秀团员青年作为党组织发展对象的材料审核与报送工作;
   6、负责团支部工作手册的发放、检查及回收工作;
   7、负责团支部目标管理的检查及考核评比工作;
   8、负责团员教育评议的组织工作和团籍年度注册的审核工作;
   9、负责团内干部队伍考核工作、学院团建大检查及团校部分工作;
   10、检查团组织生活及相关活动的情况。
 五、新闻中心
   1、承担着上传下达的重要作用,是联系学校、社会、团委和广大同学的桥梁和纽带;
   2、发挥自身强大的宣传作用,对各种信息做出有效、准确、及时的反应,并在校内外媒体宣传兰州大学核科学与技术学院的工作,扩大团委的影响,突出团委在广大同学中的主导作用;
    3、主办学院《团委工作简报》,使团委的工作能“更快、更新、更广”的传播开来;
    4、丰富校园文化,普及网络知识,开展一些网络知识讲座、网络文化节等活动;
 5、在学院每次举办各种大中型活动前后及时向同学们传递、了解各类情况,收集信息,做好信息反馈和信息处理工作,并及时向副书记汇报。
   六、社团管理委员会(青年志愿者协会)
     1、积极联系学校社团联合会,负责指导我院学生社团开展工作。积极扶持方向正确、有利于学生素质拓展、健康发展的社团,同时也要防止和克服消极因素的产生和蔓延;
     2、负责我院学生社团的管理工作,包括社团登记、注册、审查、报批及其评估工作;
     3、协助学院有关部门开展大学生社会实践活动,巩固和拓展社会实践基地;
     4、负责做好上级布置的其他临时性工作的组织和安排;
     5、做好学院青年志愿者管理、培训工作,积极组织开展青年志愿者活动。
七、宣传部
  1、在团组织的各项活动中做好宣传动员工作;
  2、根据不同时期团的任务,对团员学生进行社会主义、爱国主义、集体主义教育以及公民道德教育、时事政策教育、法制教育和学风教育;
  3、宣传党的方针、政策,传达上级团组织的指示,宣传团员学生中的好人好事等。
第四章     例会制度
为加强学院团委制度建设,提高会议效率,本着“科学、合理”的原则,特制定本条例。
    第一节、会议形式
    第一条:团委各部门、各团支部书记例会:每两周一次,时间为双周二晚上九点,地点为学院办公楼会议室。
     第二条:团委、学生会部长会议:每两周一次,时间为单周二晚上九点,地点为学院办公楼会议室。
第三条:部门工作会议:因工作需要,各部门可以不定期召开由部长主持,干事及各年级相应委员参加的会议,建议各部门实行例会制度,以健全垂直管理体系。
      第四条、特殊会议:因工作需要,院团委正副书记可以临时召开相关会议。
     第二节、会议要求
     第一条:会议主持者必须充分准备,拟好会议提纲,不得召开无准备会议。
     第二条:与会者必须按时参加,不得无故迟到、缺席。
     第三条:会议以“效率”为本,如无特殊需要,例会不得超过90分钟,部长会议不得超过45分钟,部门工作会议不得超过30分钟。
第四条:部长会议由书记或副书记负责,具体安排由办公室协调进行。
      第三节、会议纪律
第一条:成员根据各自到会时间依次签到,不可帮他人代签,或冒名顶替。
第二条:会议记录由办公室安排人员如实填写,如有特殊情况另加注明。
第三条:组织部将对考勤情况进行统一登记、汇总、存档,并于每月在团委全体例会上公布。
第四条:考勤情况将作为团委审核、培养学生干部的重要标准之一以及年度评优的重要参考。
第五条:与会者有事不能出席,必须向会议负责人请假,如确实事出有因,不能会前请假,事后必须向会议主持人补假并说明合理原因。
      第六条:每学期在任期间累计迟到3次作为缺席一次处理,累计缺席2次者,取消评选优秀学生干部资格,累计缺席3次以上者,劝其自动离职。
   附:会议记录样式:
        参会人员  会议时间  会议地点  记录人  会议流程  会议内容
     
                          第五章    学院团委审核及激励制度
   第一节:审核制度
      第一条:为提高团委工作效率,推动团委工作的规范化建设,调动成员的工作积极性,特制定本制度。
      第二条:对各成员工作的审核主要通过对其所完成的任务和日常表现进行量化处理,依照其考核总评分的高低评价该成员的工作质量。
第三条:审核评估主要由三部分组成:考勤情况、业绩评定及民主评议。
      第四条:考勤情况的实施方法如下:以考勤记录为依据,每次会议和活动迟到、早退者扣1-2分,无故不参加者扣4分。有特殊情况未参加者酌情扣0.5-1分。考勤记录将在全体例会时公开。
      第五条:业绩评定的实施方法如下:每项工作任务的起评分为1分(只要完成),工作量及难度分别设为上、中、下三级,相应分数为5分、3分、1分。通过对其完成情况和对我院共青团工作的贡献或影响大小的考核,酌情加1-5分,上限为10分。
      第六条:学期末时,上一级组织相关人员对下级成员进行综合评定,并写出书面评语,综合评定分为一般、合格、良好和优秀三级,相应系数为1,1.1,1.2,1.3。
      第七条:考核总评分=(考勤*20%+业绩*60%+民主评议*20%)*系数(民主评议组成员由团委委员、直接领导及团员代表组成)。
      第八条:各部长于部长例会上阶段性汇报各部门工作开展情况及部员业绩,相应的分数计算由组织部负责完成。阶段考核评分由组织部在例会公布并对前3名进行奖励,学期(年度)考核总评分前10名将给予奖励。
      第九条:审核评估将作为团委考核评优、培养学生干部的重要指标之一。
  第二节:部门激励制度
      第一条:有效的部门激励机制是激发部员工作的积极性和创造性的重要手段,是肯定部门工作的有效途径,对全面搞好院团委的工作有积极意义。
       第二条:激励方式以精神奖励为主,每两周各部择优推荐2以下名"优秀干部",经过全体部员讨论通过后由部长在团委例会上提名,经团委批准之后进行院内通报表扬。
     第三条:物质奖励为辅,奖励形式结合具体情况而定。
                         第六章      学院团委财务管理制度
院团委财务工作由书记总负责,副书记及办公室进行协助管理。
第一节:经费使用
经费用于团委举办学术、文体、福利等合法活动及日常开支,不得用于与团委宗旨无关的活动。各个部门使用经费须以服务、节约为原则,坚决杜绝一切不合理的开支。团委可根据实际需要设置财务主管一人主管财务,并向院团委委员会负责。
     第二节:管理细则及经费开支说明
团委经费开支按其用途和性质可分为办公用品的消耗、组织活动的支出、人员奖励等;
    第一条:经费使用管理:
1、  各部门的开支在50元以下须征得团委学生副书记同意,开支在50-100元之间须征得团委
副书记同意,开支在100元以上须征得团委书记同意;
2、文件资料的复印,原则上在院内复印;
3、各类活动的支出必须先作经费预算,实际开支不得超出预算开支20%。
4、对于一些数额较大的开支需要预支经费的,可由部长开具《借条》到财务主管或团委老师
处借款;《借条》应写明金额和具体用途,并在项目结帐后取回。财务主管原则上由副书记兼任。
5、一些特殊活动或存在协议关系的经费开支须与有关单位和人员协商后再酌情使用。
6、任何开支原则上必须开具发票,并如实反映开票日期、物品名称、数量、金额及开票单位
印章;金额大小写务必一致,并由经办人在发票背面亲笔签名。
第二条:经费报销管理:
1、一切报帐都必须根据合法票据支付,每一张票据背面必须都清楚填写具体用途,并由经手
人签名;
2、对于一些专项开支(如赞助活动、学院专项活动)可由使用部门与相关单位协商报帐方式
和时间;
      3、一切项目报帐前,必须向办公室移交相关活动的档案资料(包括活动文案、图片资料、总结的打印搞及相关的电子文档)。
第七章    活动的项目化管理制度
     为加强对大型活动及创新活动的支持和投入,全面合理地调动资源、踏实地做好活动组织工作,充分调动各级成员地积极性和创造性,决定在团委内部施行项目化管理制度。
第一节:实施要求
第一条:项目化管理制度是对非常规性工作加强扶持和投入的一项计划,主要表现为对项目负责人人力和经费上的支持。对工作思路宽广、创意新颖并计划周密、方案可行的活动,都可制作项目申请书提出申报,由部长向书记或副书记汇报,而后汇总上报学院团委,经审批后从各部中抽调人员组成项目工作组,并进行专项拨款。
      第二条:项目申请书应包括活动背景、目的及意义、详细步骤、时间安排、人力需求、财务预算等。
    第三条:活动经费应当完全按照申报计划的内容使用,所申报的活动应围绕团委中心工作开展,产生实际效果。项目负责人对专门分配到项目组中的人员必须保证充分有效地安排利用,避免人力浪费。
    第四条:项目的审批程序为由部长提出申请后,经书记或副书记同意,在各部门及团支部书记例会上进行项目及计划的介绍,与会成员提出意见和质疑,并做相应改进后报书记批准。通过审批后,即可按计划推动项目。活动结束后应向副书记上交活动总结及相关材料,理清帐目,凭发票进行报帐领款。
  第二节:实施细则
第一条:项目化管理中经费管理的环节为:申报--汇报--审批--拨款--报账—存档--总结
第二条:办公室要对每一项活动都进行归档和总结。
                                第八章     学院团委各部门文件管理办法
第一条:为保证院团委各项工作高效、顺利地进行,保证工作前后的连贯性,建立科学、合理的文件管理制度十分必要。
    第二条:文件存档工作由办公室负责,由团委书记及副书记进行监督,由各部门对其相关文件分类存档,所有活动方案和活动总结需在活动结束后一周内交打印稿和电子文档到办公室。
    第三条:文件类型
       上级转发的文件材料;
       院党委红头文件及学习材料;
       校团委红头文件;
院团委相关文件;
各部门编写的各类重要文字材料(包括各项制度、学习材料、活动方案以及工作总结等);
来往信函;
其他文字材料。
第四条:文件的接收和管理
凡需要书面材料的项目和工作,负责人必须提交电子版,并备有个人存档和备份;院团委办公室
在得到书面材料后,也需存档和备份;
  办公室每月对各种材料进行归类整理并保存;各存档文件必须保存电子版,已备后用。
第九章   办公室管理制度
为了进一步加强校园文明建设,促进和维护团委的健康发展,加强团委办公室的管理,特制定本条例。
    第一节:文明办公规范
     遵章守纪  程序规范   团结协作   各司其职   严于律已
     宽广豁达  仪态大方   自然谦和   举止得体   环境整洁
第二节:办公室管理条例
第一条:日常管理
1、保持室内环境卫生,不准在室内抽烟、喝酒、吃东西、乱扔果皮、纸屑、烟头;
2、爱护公物,切勿随意搬动、损坏;
3、保持室内的安静,禁止在室内喧哗、吵闹和做出不文明行为等。
第二条:物品管理
1、未经主管老师同意不得擅自使用老师的电脑;
2、非办公所需不得使用办公室的电话、电脑及打印机;
3、将工作资料保存在所属部门的文件夹内,禁止随意改动文件;
4、珍惜打印纸,非上报、下发类的文件一律使用旧打印纸;
5、 公共物品不得擅自占为已有或私自挪用、转借,违者追究当事人责任;
6、办公室要严格施行人走灯灭,仔细完成好关窗、锁门、断电。
第三条:值班管理
1、值班人员一定要按照值班表按时到岗;
2、值班人员负责接待来访并作好记录;
3、值班人员负责办公室内的清洁规整;
4、值班人员须将重要事项亲自转达给有关人员;
5、值班人员须注意办公室的安静、有序;
6、值班人员须注意自身形象,礼貌待人。
 第三节:办公室文明用语
您好!
请坐!
再见!
谢谢!
请稍等!
对不起!
请原谅!
很抱歉!
没关系!
不客气!
您请进!
请慢走!
让您久等了!
请问您找谁,有事请进!
不用谢,这是我们应该做的!
对不起,他(她)不在,有事我可以转告吗?可以留下您的电话号码吗?
                                          第十章      学院共青团工作规范
一、 总的指导思想
1、以理想教育为核心,加强团员的思想教育工作,培养“爱国、爱校、爱院”意识,加强学生对学院的归属感,加强社会化教育和对团员青年的人文关怀。
2、服务青年成长成才,以素质拓展为手段,帮助团员青年掌握学习方法和各种社会技能,宏扬优良学风,提升综合素质,做大做强挑战杯、“三下乡”社会实践、创新创业及课外科技学术活动。
3、加强团的作风建设,议大事,懂大局,加强团支部工作的规范化建设,完善自我教育功能,端正干部为学生服务的思想。
4、营造团结协作的院内环境,工作要围绕学习和发展这一根本任务组织开展。
5、努力培养高素质的团干部,坚定一个志向“为民族增光,为学校及学院添彩”;一个宗旨“为团员青年的成长成才服务”;一个精神“求真务实,脚踏实地”;一个意识“创新和精品”。
 二、总体工作思路
围绕中心工作、立足基层一线、发挥团的优势、体现青年特色、力求务实创新。
 1、中心工作:加强学生思想政治教育工作,让其能安心学习、努力学习,成为综合素质较高,具有一定科学素养的核科学人才。
 2、强化1个主题:创建优良学风
 3、突出2个重点:学风建设、素质拓展
 4、抓好3个方面:1)诚信、勤奋、奉献 2)科技学术活动3)文化体育活动
5、提高4率:四六级通过率、考研率、推优入党率、就业率
6、实现5个目标:学风浓、人际关系融洽、四率高、综合素质全面提升、文化活动丰富多彩
三、团委工作的四个基本:
基本方向:围绕学校团委及学院党委的工作中心,务实与创新相结合,研究和掌握团员青年的
特点。 
基本对策:严格管理、合理调配、分项突破、整体推进。
基本任务:帮助青年团员树立远大理想、引导和教育青年团员健康成长成才。
基本目标:增强团内凝聚力,扩大团外影响力。
四、各级团组织及团干部的五项要求:
思想基础:信仰坚定、理想远大。
精神面貌:胸怀宽广、朝气蓬勃、热情豁达。
工作作风:团结协作、求真务实、锐意创新。
关键本领:统揽全局、民主决策、甘当重任。
基本方法:围绕中心、思路开阔、灵活机动。
五、团的工作管理机制:以团委为主导、以支部为基点、以活动为链接、以团员为主体。
六、各级团干部的修养:政治坚定、学习刻苦、工作勤奋、作风扎实、品德高尚。
                  第十一章      学院团委学生干部述职报告制度
为认真考察团委学生干部履行职责情况,提高其综合素质,实现团委学生干部队伍建设的正规化、制度化与科学化,特制定本制度。学院团委书记、副书记,各部门部长、副部长及各团支部书记每学期向学院团委进行一次述职。具体方法如下:
    (一)时间安排
述职人员每学期末在规定时间内撰写电子版述职报告,并以幻灯片形式在学院团委扩大会议上进行述职。
 (二)述职要求
必须实事求是,讲真话、讲实话、讲心里话。对于工作成绩既不夸大,也不缩小。特别是对于工作中的失误、不足和自己在日常生活中是否起到了模范带头作用,要作认真深刻地思考。
                                                     第十二章    学院团委学生干部考核制度
为完善我院对学生干部各项工作的考评,提高团委成员的办事效率和综合素质,结合本院团委的实际情况,特制定以下考评制度。
第一节:思想上(0分)
第一条:坚持中国共产党的领导,学习实践马克思列宁主义、毛泽东思想,邓小平理论和“三个代表”重要思想。
第二条:遵守院、级各项规章制度,遵守《公民道德实施纲要》、《兰州大学学生手册》等有关条例规定。在思想上考评不合格者,勒令其退出团委。
第二节:学习上(总分 20 分)
第一条:学习认真刻苦、成绩合格。有不及格情况者,扣考评分5 分;连续两学期有不及格情况者加倍扣分。
第二条:考试时违纪作弊者,勒令退出团委。
第三条:积极参加全国、省、市、校、院组织的各项活动,获奖者分别加个人考评分 20 分、15 分、 10 分、6 分、3 分。
第三节:生活上(总分 20 分)
第一条:学生干部所在宿舍安全卫生情况良好(以我院安全卫生检查结果为标准),因个人问题所在宿舍得不合格者扣个人考评分3分,被评为文明宿舍者加考评分 5 分。
 第二条:注意个人行为习惯问题,有抽烟、酗酒、打架、斗殴等严重违纪情况者扣个人考评分 10 分。
第四节:工作上(总分 60 分)
第一条:每一学期要求各成员交工作计划和总结各一篇,要求内容详尽,具有可行性,不按时上交者扣考评分10分;计划内容不详实或在主观上缺乏可行性者酌情扣个人考评分 1—5 分。

第二条:团委干部必须按要求参加例会,迟到者每人扣 2 分/次;无故缺席者每人扣 5 分/次,对近期工作造成不良影响者每人扣 3 分/次。
第三条:各部部长负责各部的日常工作,进行分工、合作。工作缺乏积极性,不听从统一安排者扣5 分/次。
第四条: 各部积极配合参加各大型活动,工作不积极者扣5分/次,与其他部门不协调统一者扣 3 分/次。
第五条:各项活动、工作的通知切实到位,因为信息传递不准确或者不及时造成工作不到位者,负责人扣5分/次。
第五节:附加分
第一条:参加各项活动获奖者每人酌情加 2—10 分/次。
第二条:向团委工作提出合理化建议者酌情加2—10分/次。
第六节:附注
干部的考评制度采取自评与民主评议相结合的方式进行,满分为100 分。每学期期末考评得分在60分以上者可继续留任,不满60分者勒令退出团委,在合格者中评出优秀团干部若干名进行表彰奖励并作为学校五四评优表彰的推荐参考。
                       第十三章      学院团委各部门干事培训制度
第一节  培训目的
通过培训提高学生干部的综合素质,加强各部门队伍的凝聚力和战斗力,使之更好的服务于广大学生,充分发挥学生干部的桥梁纽带作用,并以此干部(干事)培训作为契机,逐步实现干部(干事)培训和考核制度化、规范化。
第二节  培训方向
第一条.思想培训
各部门要从实际出发,动员和组织干事在学习中奋发向上,刻苦钻研,掌握过硬的科学技术本领,并努力提高自己的思想、业务、身心等方面的素质,根据本部门学习或工作的需要,因地制宜,形式多样地开展各种学习、科技竞赛和文体活动。
团委各部长、副部长要做干事的知心朋友,倾听他们的呼声,了解他们的意见和要求,对于干事的合理意见,要主动向上级反映,并创造条件努力帮助解决各种生活及工作中存在的问题。各部门可以根据实际情况进行各部门联合培训,活动形式要适合团体需求,以达到加强各部门干事之间密切联系、交流合作、团结奋进的目的。
第二条.工作培训
1.通过学院、学校等举办的各种活动,各部门部长根据干事的特点进行工作分配、指导,借此能让干事尽快了解并熟悉学院团委工作情况。活动结束后,各部长按工作分配,让各负责人(干事)书写总结报告,归纳活动中出现的问题并提出改进方案,以提高部门工作效率与质量。
2. 部长定期总结干事活动报告,并在例会中以交流的形式提出方案解决问题。
3. 对在各项工作表现积极、成绩突出、群众反映好的干事,部长有责任对其进行进一步的工作培训,并将情况直接向团委书记、副书记进行汇报,以便安排到更为重要的岗位锻炼,为学院团委的工作作出更大贡献。
                      第十四章       附   则
第一条:本制度解释权归共青团兰州大学核科学与技术学院委员会;
第二条:本制度自颁布之日起执行。